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1、签署版权处分协议时使用
在签署版权转让协议或作品许可使用合同（含改编）等版权处分协议时，版权授权书经常作为合同的附件予以使用，以便于版权的被授权方方便的使用版权权利或再行进行下一步的流转。
2、办理相关行政审批手续时使用
如根据国家新闻出版广电总局的规定，在拍摄电影前要进行国产片备案审批即电影剧本（梗概）备案、立项，需要提供的材料中包括“编剧允许备案单位使用其作品的授权书”。
3、出具给第三方签约使用
在电影筹备阶段，电影项目主控方为了融资需要，需要向投资方出具编剧的版权授权书或版权声明。另外，在电影拍摄完毕对外宣传或发行时，宣传方或发行方为了保证对方有完全的版权或版权处分权，也会要求出具其他版权方一致出具的版权授权书。