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1.申请阶段申请外观设计专利，专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。2.审查阶段中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。3.授权阶段⑴授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。⑵颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段外观专利申请时间约为2-3个月左右。
专利申请的官方费用：（一）实用新型1、申请费：500元。2、专利登记、印花税：合计205元。3、年费：1-3年每年600元，4-5年每年900元，6-8年每年1200元，9-10年每年2000元。（二）发明专利：1、申请费：900元，印刷费：50元2、专利登记、印刷、印花费：合计205元3、实质审查费：2500元。4、年费：1-3年每年900元，4-6年每年1200元，7-9年每年2000元，10-12年每年4000元，13-15年每年6000元，16-20年，每年8000元。（三）外观专利比照实用新型。如果是个人申请，申请费和前三年年费减缓85%；公司申请减缓75%。如果是委托代理机构的话，还需要缴纳代理费