员工出差酒店住宿开普票能否报销

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营改增后,公司财务原则上要求提供增值税专用发票报账。但是实际上,由于出差住宿费都是由员工先行垫付后再回来报账,有时酒店开的是增智慧普通发票,这种情况财务应该如何规范?如何应对报账人。是否需要统一标准,还是只要是正规发票均可。

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唐烨艳
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如果营改增后,你司纳税人身份为一般纳税人,为保证公司利益最大化,各项支出就应该取得增值税专用发票,以办理抵扣,减少税负。为保证此项工作顺得实施,建议如下:一是加大营改增政策宣传力度,将与公司有有关的税收政策通过会议培训、印制手册等方式让业务关联人知晓;二是争取公司中高层领导支持,求得各职能办事人员配合;三是制定或修改财务报销制度,将各项要求以制度形式明确规定,如哪些事项须取得专用发票,如不能取得应该如何处理等;四是选择供应商或服务商时要有所区别,如有的服务商不具备开具专用发资格,那么选择时就要请注意这个问题;五是考虑价格与抵扣的关系,如价格低于抵扣后的价格,那么也可以考虑不取得专用发票。以上建议供参考。

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