临港新片区专利许可合同备案要提交哪些文件和手续？
1.申请阶段申请外观设计临港新片区专利，临港新片区专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。2.审查阶段中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。3.授权阶段⑴授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。⑵颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段外观专利申请时间约为2-3个月左右。
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备案人应提交以下材料一式一份：
（一）临港新片区专利实施许可合同备案申请表。申请表上的所有项均需填写。如当事人委托第三方办理，代理人信息填写在申请表相应位置，许可方声明要全部标注打勾，并由全体临港新片区专利权人签章，申请表格请参照附件；
（二）专利实施许可合同。按专利授权情况，合同有以下两种类型：专利实施许可合同、专利申请技术实施许可合同，合同范本请参照附件；
（三）许可方、被许可方身份证明复印件。身份证明如身份证（个人）、营业执照副本等（营业执照副本须盖章）；
（四）委托书。当事人一方或双方共同委托第三方办理合同备案的，应当提交许可方与被许可方共同委托的授权委托书；
（五）代理人的身份证复印件。
不予备案的情形：
（一）专利处于年费滞纳期内、专利权终止、被宣告无效、专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的；
（二）未经共同专利权人或申请人同意，其中一方擅自与他人订立专利合同的；
（三）同一专利合同重复申请备案的；
（四）专利合同期限超过专利权有效期限的；
（五）其他不符合法律规定的。