1、首先企业应对照高新技术企业认定工作指引中的八大行业领域进行对比,看企业是否符合;
电子信息;生物与新医药;航空航天;新材料;高技术服务;新能源与节能;资源与环境;先进制造与自动化。
根据企业产品经营精确到下级分类。
2、企业成立满1年(1个会计年度);
3、1年内无重大经营事故;
4、有知识产权,可通过转让、售卖方式获得;
5、财务状况达标;
6、人员状况达标
从事电子与信息技术、生物工程和新医药技术、新材料及应用技术、先进制造技术、航空航天技术、现代农业技术、新能源与高效节能技术、环境保护新技术、海洋工程技术、核应用技术及与上述十大领域配套的相关技术产品等的一种或多种高新技术及其产品的研究开发、生产和技术服务的企业。但对于高新技术企业来说,最主要的就是创新以及技术专利,或者企业的持续创新能力和发展动力。
一、新认定的企业,需要早做规划准备
经过公示的企业名单分析,那些高新企业认定成功的企业,大部分都是提前半年以上就开始着手准备申报工作。有的甚至是八个月以上,或者一年以上就开始做准备。因为每年高新技术企业认定时间在6月到8月之间,所以认定高新企业的他们,最好也需要在上一年的下旬,或者年初进行细致规划,充足做好准备工作。
在做好企业基本材料、知识产权材料(专利证书、专利受理通知书等)、科研立项材料、科技成果转化材料、检测报告、审计报告、查新报告、企业研发管理制度、企业资质证明材料的工作之后。尽早获取核心自主知识产权,并提前归集财务费用、建立科技财务体系,还有不能忘了事前建立合理的人力资源体系,预先做好科技成果转化工作。如果条件允许,可以及时建立研发机构,规范组织管理体系。
二、重新认定的企业,需要进行重新规划
高新企业认定结束,并不代表企业就可以高枕无忧,如果没有建立研发费用专账管理,或者专账管理不达标;又或者专利条件关联度低,甚至不符合;以及技术项目立项不合理,没有做年度加计扣除,没有及时填报年报、季报;还有年报、季报填写的数据不符合高新技术企业体系要求和年报、季报、申报材料与报税数据有出入等,都有可能造成被取消高新技术企业认定的风险。
即使企业三年前认定高新技术企业并通过获得资质,三年内进行管理维护,使其资质持续有效,重新认定只需要按照要求整理资料提交就好。但很大部分企业在通过高企认定获得高企资质后就不再关注高企要求,不做高企维护,不进行研发立项,不编制研发费用台账、无研发成果转化及知识产权等。这样的企业需要重新认定就按新认定的企业一样进行规划。
三、没有通过认定的企业,要研究专家审核反馈
那些进行高新企业认定,但没有通过的企业,需要着重学习和研究专家审核反馈。对他们的专业意见,需要认真进行审核分析,尤其是评分低那一部分,要复盘研究。只有认真对待专家审核的意见,才能进一步提高认定通过率。其实也不外乎参照高企认定评分标准:成长性、知识产权、成果转化、创新管理等。
对于评分低的部分,特别是专家意见最大的部分,需要再次深入剖析。去理解政策的要求,并且提出行之有效的解决方案。就像知识产权评分低,那就根据其评分要求中的数量、技术水平、与主营产品支撑作用、获取方式等中,抓取技术水平和对产品的核心支撑作用等方面普遍得分较低的这些要素,来行之有效提高这两部分评分。如果条件允许,可以进行模拟测试,进而提高通过率。