私车公用的报销问题
已解决#税务合规指导#
因我司无轿车设备，员工经常开自己的车外出办事(含老总、副总、销售人员、项目组成员等）公司规定自驾车外出办公事，每公里报销1元的补贴，1、请问这个补贴是否需要开具加油发票，还是无票据直接报销？2、这个制度是否符合税法规定，如果不符合实际操作中采取什么方式较妥？3、相应外出的过路费、停车费等可否一起报销？谢谢
专业顾问回答
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您好，
1、请问这个补贴是否需要开具加油发票，还是无票据直接报销？
——如果无票报销，应作为补贴，计入福利费或者工资薪金，无论是计入哪个科目，其均属于个人所得税的征税范围。但是各地方可能会存在对于此种补贴的个人所得税免税范围，比如我所在地区的税务机关在没人每天100元的范围内的出差补助，免个人所得税，所以应根据当地主管税务机关的掌握为准。
2、这个制度是否符合税法规定，如果不符合实际操作中采取什么方式较妥？
——制度本身不违反税法规定，只要按照税法规定履行相应纳税义务即可。
3、相应外出的过路费、停车费等可否一起报销？
——相应外出的过路费、停车费可报销在账务上可以处理。在税务上，从道理上讲，取得相关票据应是可以税前扣除，因属于与经营活动相关的业务。但是很多税务机关要求此种情况必须有租车合同，发票等，相关的费用才能税前扣除。当然如果企业按照补贴计入工资薪金或者福利费，同时按照相关规定计征个人所得税，也是可以税前扣除的。