那为什么我们需要代理记账呢?询问代理记账的问题就像问农民为什么需要下雨。我们需要代理记账，因为这是企业成长和蓬勃发展的唯一途径。代理记账是商业金融世界的支柱。毕竟，代理记账是为了应对中世纪时期贸易和商业的发展而创建的。
记录这些交易的过程以及汇编该信息所产生的许多报告在过去的两百年中不断发展。由于计算机的创建，许多簿记功能对代理记账至关重要，但有些重复由数据录入员执行，生成的报告来自IS部门。最终结果仍然是相同的：代理记账为我们提供了所需的财务快照，以便对我们业务的当前状态或预计的未来健康状况做出可靠的业务决策。
代理记账有两种基本类别：财务代理记账和管理代理记账。 财务代理记账由公司向公众提供的信息组成：股东，债权人，客户，供应商和监管委员会。管理代理记账处理未公开的信息。薪资成本，生产成本，利润目标和物料控制信息等信息。管理代理记账提供的知识用于部门主管，部门经理和主管的使用，以帮助他们更好地决定业务的日常运营。
现在，代理记账流程的“问责制”部分又如何呢? 为什么我们需要它，我们如何执行它?企业需要对他们用于经营企业的方法负责，因为每个企业都存在贪婪，盗窃和不诚实的可能性。您只需阅读报纸的当前事件部分，即可了解当今企业滥用企业的现象。有专门的代理记账领域，如果正确执行，可以消除欺诈的可能性。如果使用得当，审计和所得税会迫使企业对所有业务收入，交易和转移进行核算，然后支付其公平份额的税负。这里的问题是必须正确执行这些原则。
初创企业最重要的事情就是合理利用资金，实现效益的最大化。创业初期，专职会计存在人员流动大的情况，容易造成账务混乱，带来不可预期的税务风险和损失。所以很多小企业一般都会把代理记账外包出去，只是花费小钱就可以免去会计师每个月的支出费用了。
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