简单来说，企业普陀记账的必要性如下：
一是，相应国家法律法规的要求；
二是，普陀记账是企业报税的需要，税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算，准确的核算进、销项税额，并且及时地做纳税申报；
三是，公司管理者也能够通过账务，十分准确的掌握公司实际经营状况，为日常的经营做参考。
公司普陀记账的两种方式：普陀代理记账和自己记账（专职会计）
公司记账的方式，一种是招聘一名专职会计，由会计来负责记账；另一种是找一个普陀代理记账的公司或个人，将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊，方便创业者选择适合自己公司的记账方式。
普陀代理记账：
（优势）节省人员直接成本，一个代理记账会计的费用300元/月左右，而全职会计月薪至少3000+；可实现专业化、规范化服务、经验丰富；不受人员变动的影响，申报及时；安全保密
（劣势）记账公司良莠不齐，遇到不合格的，账务混乱或不及时报税等，对公司损害很大。
专职会计：
（优势）专业做专业事，沟通起来方便；除了记账外，会计可以管理发工资、社保等公司业务。
（劣势）专职会计成本较高，对初创公司来讲是一笔不小的开支。且存在信息外泄、离职变动导致工作中端等情况。
一般来说，早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司，等企业规模壮大了，账目越来越多的时候，再聘用一位专职会计比较合适。需要注意的是，选到正规的代理记账公司尤为重要，一般来说，正规的代理记账公司符合以下几点：有营业执照；有“代理记账许可证”；有固定的办公场地；人员结构合理且齐全，例如经理、外勤、记账会计、审核会计等等；普陀做账总负责人的资历高，一般是拥有很多年行业经验的会计或注册会计师，熟悉各个行业；硬件设备齐全，应当有专门用于普陀做账的电脑并安装相应财务软件，如：配备打印机、读卡器等设备。
筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素，比较费时费力，而且无法掌控风险。其实，最简便靠谱的方法，就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司，一般来说，这些代理记账服务商已通过平台的自我帅选，能够保证正规合法，再加上平台的保障，可以将风险降到最低。
一般来说，代理记账公司为创业者提供基础服务及部分特定服务：
基础服务：代购发票、记账凭证及账簿；建账、记账、结账；核定税种、报税；
特定服务：为企业提供报表分析，提供管理建议；出具审计报告；纳税合规；投资项目税收评估；出口退税
既然记账这么麻烦，还增加公司成本，那我就不记账了，反正有没有人知道。
存在这种想法的创业者不在少数，他们认为财政部门不会盯上自己的小公司，所以坚持不记账，省去招聘专职人员和代理记账的开支，但是，税务局会时常进行例行抽查，企业被抽查到的可能性还是有的。
税务局一般会在以下几种情况进行查账：例行年度、半年度、季度和计划内检查；上级纳税主观机关部署的检查；接受有关人员举报进行的检查；本期报表、纳税情况和同期比有重大变化，并且有异常；企业退税和所得说清算等；其他需要检查事宜。
税务分局和主管税务局查完后，稽查局和上级税务局也可能再次检查企业的纳税情况，并对企业内部检查情况进行稽查，这也是税法要求和加强税收管理发的需要。所以说，企业必须要记账。
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