代理记账,是指从事会计代理记账业务的中介机构,接受各类型公司的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
那么新注册的公司,或经营中的公司,要不要记账?应该自己记账,还是请工商代办公司代理记账?
而代理记账有什么作用和好处?
新注册的公司,如果没有任何营业收入和支出,还需记账报税吗?答案是肯定的,公司没有任何经营帐务,也需要每月进行记账报税,这种情况称为0申报。所有的公司,如果不及时做账报税,可能会被工商局锁定,进而被纳入税务系统黑名单。
那么公司企业是否需要请工商代办公司代理记账呢?这个视公司本身情况而定。我们可做个简单的比喻:“自己记账”比作“自己做饭”,“代理记账”比作“叫外卖”。如果你懂厨艺(懂会计知识),有时间且不影响自身工作,家里买了厨具(做账设备),或者家里有保姆(会计员工),那可以自己做饭(自己记账)。如果情况相反,那还是简单放心地叫个外卖(代理记账),更划算。
下面说说代理记账的好处。
首先,自身公司记账,需要这些:购置记账方面软件;购置记账方面硬件设备;购置记账方面配套用品等。而代理记账,则可省下这笔钱。我们从登陆的销售网站,可看出,购买这些用品需要投入不少资金。
其次,自身记账需要耗费不少时间、精力,去应付繁杂的财务事项、财务数据。如图。而代理记账,可免除工商税务
再次,自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
那公司企业,怎样选择一家可靠、正规的代理记账公司呢?我们以上海某公司为例子,说明这个问题。
首先,需要查询并确定这家代理记账公司,是否正常经营、企业信用方面是否有问题。我们登陆全国企业信用信息公示系统,输入该公司名称。
其次,需要查询并确定这家代理记账公司,经营业务范围是否有:企业财务咨询、工商登记代理服务等。我们登陆相关工商局网站,输入该公司名称。
再次,为了保障自我利益,需要与代理记账公司签合同。合同可到工商局网站下载,也可自行拟定。如图,相关的委托合同范文。
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注意事项
小规模企业、一般纳税人企业,都可以代理记账。但是否需要代理记账,要根据自身情况来定。