申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构，应当经所在地的县级以上人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书，申请人经批准取得代理记账许可证书后，应当依法办理工商登记。代理记帐机构具有如下优点：
1、会计成本低廉：代理记帐公司对小规模纳税企业收费一般为200-500元/月，对一般纳税企业收费一般为300-800元/月，且所有办公费用由代理公司承担、所有会计事务由代理公司办理（工商税务登记、变更、年检等）；而聘用专职会计至少为800-1500元/月，再加上社保费用、办公费用（会计凭证、帐簿、电脑等办公用具以及水电消耗）、过年过节发红包等，至少给企业增加200元/月的额外支出。对没有必要聘用专职会计的许多小企业来说，增加了企业成本、降低了企业在同行业的竞争力；兼职会计收费一般至少也要300元/月以上，与代理记帐公司收费差不多，有的甚至收费比代理记帐公司还要高。
2、安全性能好：代理记帐公司针对会计资料的交接制定了严格的交接制度，避免了会计资料的遗失，保证了会计资料的完整性和安全性；代理记帐公司与委托代理记帐企业一般都要签订代理记帐协议，协议中明确规定双方的权利和义务；如果因代理记帐公司的原因造成委托代理记帐企业在税收方面多支或者遭受税务部门罚款等现象，委托代理记帐企业可以向代理记帐公司进行索赔，从而使委托代理企业有了法律保障。兼职会计如果遗失会计资料、帐务处理错误等情况，使委托代理记帐企业造成了经济损失，不可能承担赔偿和追究责任，大不了不干了，一走了之。因此，选择代理记帐公司，为委托代理记帐企业会计资料、会计核算的安全性、完整性、正确性提供了很好的保障，免去了委托代理记帐企业的后顾之忧。
3、综合业务水平高：代理记帐公司是专门从事会计代理、财务咨询、税务规划的专业公司，会计人员专业水平较高，对国家政策法规、新的会计制度、新的税收制度都会及时进行培训和学习。代理记帐公司为了增强竞争力确保公司能长期发展，都会聘请业务水平高、专业技能强的会计师或者有丰富经验的会计人员，全方位确保委托代理记帐企业帐务处理的准确性、安全性和纳税申报的及时性和税务成本最低化。而个人兼职会计业务水平一般比较低，不可能有精力随时研究税务法规、会计法规。从会计核算内部控制体系来说，一个人也无法保证会计核算的准确性；鉴于此，代理记帐公司分工细作，工作流程细化，一般有外勤会计、主办会计、稽核会计、会计机构负责人等对委托代理记帐企业的会计资料进行帐务处理和稽核，相当于委托代理记帐企业的一个财务核算、管理机构，与委托代理记帐企业的出纳组成了一个完整的财务部。代理记帐公司一般都会为委托代理记帐企业制定财务管理制度和财务核算方法；而个人兼职会计，不可能为委托代理记帐企业制定财务管理制度和财务核算方法。
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