如今,临港新区地区有很多中小型公司进行账务处理会选择寻求代理记账服务,这样不仅可以减少公司的账务处理花销,同时也能够保障公司的记账报税质量。
不过,代理记账毕竟是将自己公司的财务工作“外包”打理,因此,公司寻求代理记账服务理应注意一系列问题。下面本文来对“临港新区公司代理记账需要注意什么”这一问题进行具体解答!
首先,临港新区公司寻求代理记账服务,务必要确保选择一家靠谱的临港新区代理记账公司进行业务委托,这就需要企业在选择时重点关注:
(1)代理记账公司是否具备经营资格,即是否取得法律规定的营业执照和资格证书,正规临港新区代理记账公司证照齐全,真实可靠。
(2)代理记账公司是否有正版财务软件。这一点非常重要,因为专业的财务软件不仅能够提升企业账务处理效率,还能降低出错率。
(3)代理记账公司的经营状况。通过互联网查询代理记账公司的业绩和声誉以及是否有不良记录非常重要,口碑好的代理记账公司,服务质量有保障。
(4)代理记账公司是否有固定的办公场所。如有,建议实地考察公司的办公环境,以便更好地了解代理记账公司的经营实力。
(5)代理记账公司的收费标准是否透明。打听清楚是否存在隐形消费和捆绑营销。另外,需询问清楚公司的财务资料是否被妥善保管,会计凭证是否每月按时返还等。
(6)代理记账公司是否有专业财会团队。一个正规、可靠的临港新区代理记账公司肯定会有一个专业的业务处理团队,并且各类人员配备齐备。
综上,公司寻求代理记账服务,对市场中临港新区代理记账公司进行选择,务必要明确上述考察要点,确保选择可靠的临港新区代理记账公司进行业务委托。
其次,公司将财务工作交给临港新区代理记账公司来打理,还应注意代理记账需要注意的事项,这些事项主要有:
同时,也需要在服务协议中明确双方的具体责任和义务,以确保在日后代理记账服务期间发生分歧能够及时明确双方权责,确保问题得以妥善解决。否则,如若连正式的服务合同都不具备,那么一旦双方在服务过程中遇到异议,将容易出现互相扯皮的情况。一般来说,中小公司在经营期间取得的原始凭证、会计资料多且杂,但其却是公司进行会计处理的前提和基础。所以,公司责任人在经营期间,一定要注意对这些票据、凭证进行妥善保管,并在规定时间内对接给临港新区代理记账公司的专职会计人员。否则,一旦会计资料交接不规范,将很容易增加会计工作难度,影响企业账务处理进程。当前,中小公司若是选择代理记账这一账务处理方式,公司内部便可不再设立会计岗位,而是由代理记账会计全权对公司财务工作进行处理。所以,公司经营者就需注意留下会计人员的联系方式,以方便日常咨询、对接工作,咨询财税问题等。以上是对“临港新区公司代理记账需要注意什么”这一问题的具体解答。对于想要寻求代理记账服务的临港新区地区的中小公司来说,如若对此不了解,便可对文中介绍内容进行详细把握!