员工午餐公司提供餐补,餐补费用需要发工资时缴纳个税吗?

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姜娜
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高级会计师向TA咨询

我单位有食堂,自己买菜做饭,每天中午提供午餐,就餐的员工每餐扣4元,余下单位自己承担,我想问一下,单位承担的这块需要分摊到员工工资里一起缴纳个税吗?

回答:

根据《个人所得税法》及《实施条例》的规定,工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。 因此,若您企业的员工未以现金形式取得餐费补贴,不需要与工资薪金合并缴纳个人所得税。

其他仲企税务师回答:

公司给员工提供工作餐的情境不同,答案也不同。有的情境下需要交个税,有的情境下不需要交个税。先说不需要员工交个税的情境:

(1)公司有自己的食堂,员工到食堂免费就餐,食堂为此发生的制餐费用属于集体福利支出,不需要分摊到员工头上,员工自然无需交个税;

(2)公司没有食堂,找送餐公司配送工作餐或让员工固定在某餐厅就餐(如在写字楼地下食堂就餐),月底由公司与配餐公司或餐厅统一结算餐费,此时,结算的餐费不需要并入员工工资薪金计征个税。

这两种情境会计做账时分录为:

借:管理费用(等科目)——职工福利费

贷:银行存款

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