刚到公司上班,发现旧账烂账太多怎么办?不要慌张,这里简单几步教会你如何整理清理旧账乱账。
一.收集整理财务资料
收集整理企业原会计凭证.会计凭证、财务报告及金融机构总流量文件等相关财务资料.仓库入库和出入库单据.生产领料票据.出货单据的市场销售.合同书.旧会计混乱的重要原因,如各种表格。
二.清产核资
一般来说,清除生产和验资报告就是检查企业的所有资产和负债。财务会计混乱的企业通常管理财产多头.产权年限不具体,确立产权年限是首要任务。首先确定一个统一的时间点,如果是1月1日,但即使是全年的其他时间段,最好选择一个月1日。
1.汇总财务出纳货币资金:
与财务出纳一起盘点库存现金总额,并与账户核实,如发现不一致,应查明原因,并进行财务会计调整。
排查后填好“现金盘点表”调整日记账的账目记录作为原会计凭证。
2.核对开户行储蓄:
让财务出纳打印出开户银行的所有银行对账单,逐一核对账户。如果与账户不一致,应找出原因,并通过银行存款余额调整表调整银行账户和银行收据。
通过银行发行银行对账单,检查银行收据账户余额和存款日记账户余额。如果两者不一致,原因可能是:
a.一方会计不正确;
b.有未偿账户的,应当调整银行存款余额的调整和表达。
3.库存:
机构会计和仓库人员对公司所有库存进行大盘点,核对库存商品数据和库存商品明细分类账,
如果库存货物有税票,必须根据税票金额确认;如果没有税票,应根据最近的交易价格确认,以防止库存成本与后批之间的差异太大。
在商品.成品,如果总数多的话.额度大,可能的过程和计算最好书面化。
其他原材料.工程物资.低值易耗,无论是旧的还是小的,都可以忽略不计,其实是成本费用。一切都是新的.额度较大的,可以记录。
确保每个库存商品的账实一致。如有不一致,应找出原因并调整为账实一致。
4.汇总公司固定资产:
与设备经理一起检查企业的固资。一方面检查账户是否与具体固资一致,另一方面创建中小固资卡,贴在固资的显著部分进行下一次认证。
逐一整理固有资产和其他资产和原材料,填写存单,核对账面净值,明确股票盘面损坏和利润。填写账户储蓄比较表作为调整账户的依据。
找固资发票.寻找合同,尽可能确定原值。如无税票,税前工资不能扣除折旧费,企业所得税结算不能调整。
5.与客户核对应收账款:
销售合同销售合同.报价表.出货单等票据。
制作每个客户应收账款的银行对账单,提交销售人员进行检查,然后销售人员将银行对账单发送给客户进行检查。另一方核实后,盖章一致并退还。
若不一致,应编写“往来款项排查表”说明原因,注明不一致的资产,调整应收账款,与客户保持一致。对于不一致的资产,根据异议.未达账项.不能回收分类,对具体问题采取相应对策。
所有有记录的债务都应该作为报表,而不是被忽视。责任部门或者工作人员应当明确每项债务,并形成领导签字批准的债权表。管理者不确定的债务不会先组装,而是独立放在表中,稍后讨论。
6.与经销商核对应付款:
检查合同时的关键检查.出入库单等文件。
规定经销商制作每个供应商的应付银行对账单,并将其发送给买方进行安全检查。买方检查后,提交会计人员检查,加盖公章,并退还。
一旦发现不一致,就要找原因,写“往来款项排查表”说明原因,注明不一致的金额,并进行会计处理。对于不一致的资产,根据异议.未达账项.不能回收分类,对具体问题采取相应对策。
7.核实税务申报信息内容:
查看税务申报系统中的纳税申报表,了解每一个全面的情况,检查账户中的税务统计数据是否与税务申报系统软件的信息一致。如果不一致,应找出原因并进行调整。
三.做账或调帐
收集整理数据信息,清理验资报告后,提前做好原账户准备,按计划调整原账户。在内容上,我们应该确保所有的财产都有库存.总结人.领导签字。制作产权年限不具体的资产等待处理文件,促进企业高级管理层明确全部财产所有权。特别是在关联公司中间.股东与企业之间.在关联公司中,不能进行产权年限的确立,很难成功做账。
将上述库存表中的资产和负债收集到相关行为主体中,产生损益表。资产和负债之间的差额是用户的利益。在其他综合收入中,资本公积相对容易确定。此外,除非有毫无疑问的重要依据,否则最好不要确定资本公积金。根据账户清单中资产与负债之间的差额,减少资本公积和资本公积金,差额为未分配利润。
*按照上面的步骤整理之后就可以将账目理清了。快去试试吧!