对于大部分企业而言,在经营的过程中免不了需要涉及到各种各样费用报销的事情,那么对于费用报销我们知道有哪些要点吗?如果对于费用报销的5大要点不太了解的话,一起跟仲企小编来看看吧!
1.票据与实际业务一致
这是最基本的成本报销。例如,如果你购买了一批材料,你应该得到商品购买和销售发票。但是,在财务报销中使用接受服务的发票是错误的。当然,不允许报销。
有些小供应商没有发票怎么办?要么让他去税务局代开,要么换一个。
2.附件可以有效地支持成本的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和相关性,例如:
报销材料采购款,后面的发货单只写了一批材料和总金额,没有说明材料的用途.送货人和收货人也没有签字。财务人员在审核报销单时,无法判断采购业务是否真实.是否存在欺诈风险。
3.发票类别符合税法要求
总结:水电费.各种外包服务费.印刷费.办公费.材料采购费用等。可以用专票报销,但是吃饭的发票.员工交通费用发票.会所.KTV.酒吧.商务招待礼品.用普票报销员工福利发生的发票。
4.尽可能填写涉及专用票报销的价款和税款
如果在报销过程中涉及专用票报销,在填写报销单时,专用票上的不含税价格和税金应尽量分两行填写,以便于以后的财务会计处理。
5.附件中的文件表符合内部管理流程
很多费用的报销会涉及到公司内部几个部门的专业意见,这些内部审批意见应该在报销前获得。
例如,如果一个项目进行土木工程改造,项目必须在施工前进行评估,然后才能进行施工和后期费用报销。报销时,需要附上通过计划评估的文件,使财务人员看到项目评估符合公司内部管理要求,可以放心审批。
当然,这一要求是基于公司内部控制的延伸。不同的公司有不同的标准。一般来说,管理规范的公司越多,这方面的要求就越严格。