收集原始凭证是记账人员工作的第一步，也是会计工作的起点，通过原始财务凭证，自贸区代理记账公司可以分析出委托单位的财务状况，出具财务数据报表，并且可以按时完成纳税申报。所以委托单位在处理原始凭证时，需要妥善保存并严格按照要求去进行填写，这样即是为了记账人员能够更有效率的开展工作，同时它也能够明确每一张原始凭证的责任划分。
在这里，自贸区代理记账公司提醒您，在填写原始凭证时，需要按照以下四个要求来严格执行：
第一、符合经济业务的实际情况。每一张原始凭证的填写，记录人都应该按照准确的数字和内容来进行，而且也需要根据客观的经济情况来进行填写。这样既能够保证所有凭证的真实性，同时也能够完整的展示企业经营结果。即便在记账之后出现问题，也可以通过原始凭证的检验来找到问题的源头。
第二、确认责任。原始凭证需要有经办人员的签字和盖章。只有这样，才能够确认每一张凭证的责任是由谁来承担。很多会计人员经常会存在乱签字的现象，导致几乎所有的凭证都是由一人来完成。实际上这样的做法无疑是引火烧身，如果在财务审核时出现问题，每个人都互相推脱的时候，企业都会直接按照原始凭证的签字和盖章来追究责任。
第三、书写的内容要规范。自贸区代理记账公司在处理原始凭证时经常会遇到填写不规范的情况，比如凭证中出现空白、填写方式不正确等等，记账人员不得不去和委托单位就原始凭证问题再次进行沟通，整个过程下来会导致记账效率大大降低，对于委托单位和记账公司而言都会造成工作上的拖延。
第四、原始凭证填写的格式需要规范。对于不同的票据，需要有不同的方法来进行填写。比如在填写支票时，需要用黑色碳素笔来进行填写。填写原始凭证时不能用圆珠笔或者水笔等。此外，在金额的填写时也需要严格按照货币符号来进行区分等。
以上四点是委托单位在处理原始凭证时必须要注意的因素。无论是什么样的记账业务，所有的数据来源都是原始凭证，同样在确定责任的时候也是如此。自贸区代理记账公司提醒大家，原始凭证的真实性同样非常重要，如果出现造假的情况，所有的责任都需要委托单位来承担。
在线问顾问
