企业名称一般由四部分组成。以“仲企商务咨询(上海)有限公司”为例,将名称拆开即:
行政区划:上海
字号:仲企
行业号:财务管理
组织形式:有限公司
除了这一形式,还有别的组成形式:
1、字号+(行政区划)+行业号+组织形式
例如:仲企商务咨询(上海)有限公司
2、字号+行业号+(行政区划)+组织形式
例如:仲企财税管理(上海)有限公司
Q1 行政区划如何填写?可以不填吗?可以填“中国”吗?有什么条件?
A:企业名称中的行政区划是所在地县级以上行政区划的名称或地名。一般都是以市为单位填写,包括直辖市。
例如:上海海虹船务有限公司、中汇信息技术(上海)有限公司、上海市崇明县海虹印刷厂。
注:市辖区的名称不能单独用作企业名称中的行政区划。
比如崇明县海虹印刷厂这种取名不符合规定,必须要加上“上海市崇明县”。
有两种特殊情况是需要有条件满足才能实现:
1、无行政区划情况:
例如:扬子江航空股份有限公司、万达征信服务有限公司。
条件:企业注册资本(或注册资金)不少于5000万元人民币。
说明:《企业名称登记管理规定》规定,无行政区划的企业名称由国家工商行政管理总局核准。
3、冠以“中国”等字样
例如:优步(中国)网络有限公司、海虹老人(中国)管理有限公司。
条件:
企业注册资本(或注册资金)不少于5000万元人民币
内资企业冠以中国字样需经**批准
外资企业冠以中国字样需与直接投资方字号完全一致(外文以翻译为准)。
说明:《企业名称登记管理规定》规定,冠以“中国”、“中华”、“国际”等字样的企业名称由国家工商总局核准。
Q2 企业取名时,字号这一项有什么禁忌?有什么取名技巧?
A:字号是区别于其他同行业企业的标志。一般是有两个以上符合国家规范的汉字组成。
以下内容和文字不能出现在字号里:
1、有损于国家、社会公共利益的;
2、与名人的姓名相同的,可能对公众造成欺骗或者误解的;
3、外国国家(地区)名称、国际组织名称;
4、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号、如与党和国家领导人或老一辈革命家相同的。
5、汉语拼音字母(外文名称中使用的除外)、数字;
6、其他法律、行政法规规定禁止的。
取名技巧:
1、在上海,两字的字号易通过审核。三字以上通过率相对较低。
2、字号如若使用自然人姓名作为字号,该自然人应当是投资人:应当提交该自然人身份证复印件+该自然人同意使用其姓名的授权(许可)文件。
3、“十”“百”“千”“万”“亿”等也不能出现在字号里,此类同样属于数字。
Q3 商标名称可以用作字号吗?
A:商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字作为名称字号是可以的,但需要提供相关证件证明:
1、商标所有权人出具的授权(许可)文件;
2、商标注册证书(不能提交原件的,可以提交加盖商标所有权人印章的复印件);
3、商标所有权人的资格证明(商标所有权人为经济组织的,需在资格证明上加盖经济组织公章;商标所有权人为自然人的,提交该自然人身份证复印件)。
Q4 行业号(经营特点)一栏如何表述?
A:行业号就是看你的公司的经营范围是什么类型。取名时可以参考同行业的企业名。想要更严谨一点,可以参考《国民经济行业分类》,其中写有共20个门类、95个大类、396个中类、913个小类。可根据自己的经营方向选择查阅相关行业号。
备注:《国名经济行业分类》(CB/T4754-2011)网址如下,可根据这个描述经营特点:http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/hyflbz/
有两种特殊情况的行业号需要注意:
1、以“实业”“经济发展”等作为行业号:
例如:上海张三实业有限公司、上海张三企业发展有限公司、上海张三经济发展有限公司。
说明:以此作为行业号的企业,经营范围横跨国民经济行业分类五大门类,则与其他字号相似企业存在经营冲突可能性较大,所以现阶段上海地区注册实业公司较难。
2、无行业号
例如:上海张三有限公司、上海李四集团股份有限公司。
如果想要拥有无行业号的公司,你必须拥有下面三个条件:
- 企业经济活动性质必须横跨国民经济行业5个以上大类;
- 企业注册资本(或注册资金)1亿元以上或者是企业集团的母公司
- 同时与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的企业名称中字号不相同。
说明:对无行业企业名称,国家会实行全行业保护。
Q5 在取名时,组织形式一栏中有些公司会填(特殊合伙)(特殊普通合伙)(有限合伙),这个是什么意思?
A:组织形式是企业组织结构或者责任形式的体现。公司制企业一般应表述为“有限公司”、“有限责任公司”、“股份公司”、“股份有限公司”。其他类型的企业可表述为“厂”、“部”、“店”等。
合伙企业在组织形式后还应加“(普通合伙)”、“(有限合伙)”、“(特殊普通合伙)”:
1、普通合伙:普通合伙企业由普通合伙人组成,合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任。
2、有限合伙:有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担责任。
3、特殊普通合伙:以专业知识和专门技能为客户提供有偿服务的专业服务机构,可以设立为特殊的普通合伙企业。
Q6 没有违背字号的取名禁忌,为什么企业名称还是无法通过?
A:还有一个重要并且最为常见的原因,那就是窗口经常提到的名称字号与已有公司重复或者相似。
最重要的原因:与同字号企业出现了经营重叠(即行业号相似)
当你的名称没通过时,很大可能性是与同行业或者近似行业有同字号的情况,这样会让大家对此公司的资产关系、从事行业等产生误解:
例如:上海张三建筑科技有限公司与上海张三建筑工程有限公司
容易形成误解的行业号描述,是指:
行业号描述不一样,但是含义相同,如镭射技术与激光技术等。
书面语和口语的差异,如:计算机和电脑,装饰工程和装潢工程等。
规范表述和简称不同,如:货物运输代理和货运代理,机电设备和机电等。
行业表述有包含关系,如建材与地板等。其中特别注意:上文提到实业公司是横跨国民经济行业5个以上大类,经营范围很广,与其他字号相似企业存在经营冲突可能性较大。(例如:上海张三实业发展有限公司与上海张三纺织制造有限公司实际就有经营冲突可能性)
经营重叠情况下,字号相似也会无法通过:
一种相似叫字音字形相似:
例如:峰与锋、城与诚、玲与铃。
另一种相似叫做字号误解,比如字号中有两个字与别的公司相同:
例如:上汽与上汽通用、百联与百联中环、光明与新光明。
另一种被退回的原因是直接用行业细分领域作为字号
例如:上海汉堡餐饮有限公司、上海极限越野汽车俱乐部。
说明:“汉堡餐饮”“极限越野汽车”为细分行业,独特性不强,无法与别的同行业公司作区别。
根据《企业名称登记管理规定》规定,当字号与行业构成关联并作为企业字号申请,由于标识过于广泛,独特性不够,容易形成误解,通过概率低。
Q7 商标名称和企业字号有什么区别?
A:
1、登记注册的依据不同。注册商标是依照商标法规定进行注册,而企业名称则依照公司法、外商投资企业法、中外合资企业法、中外合作经营企业法、合伙企业法、个人独资企业法、企业名称登记管理规定等法律、行政法规进行登记。
2、取得方式不同。在我国,对商标实行自愿注册与强制注册相结合的原则,其做法是除按规定某些特定商品必须使用注册商标以外,一般商品的商标采取自愿注册原则,即注册的享有专用权,未注册的仍可使用,但不享有专用权;而对企业名称,未经核准登记的名称不准使用,也就不享有名称权。
3、权利特征和内容不同。商标权是工业产权,只具有财产权的特征,不带有人身性,而企业名称权是一种兼有人身权和财产权特征的权利。所以,企业名称权一般不允许单独转让或者许可他人使用。