我司员工报销加油站那种卷式发票,可以作为有效凭据报销吗?

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我司员工报销加油站那种卷式发票,商品名称是成品油,不是具体的比如97#汽油,可以作为有效凭据报销吗?员工办理加油充值卡或充值的钱,获得的普票和增值税普票,可以作为有效凭据报销吗?【农牧】

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赵乔兵
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卷式发票开具的商品名称为成品油,符合规定,没有要求一定要具体到型号,可以作为报销凭据员工办理充值卡充值时取得的增值税普通发票,属于有效凭据,但应注意,抬头应该是公司全称,不是个人,个人的支出不能在公司账上列支。另外,非福利用途等列明不能抵扣的项目,取得的油费增值税专用发票可以抵扣进项税额,如该公司不适用免税政策等不能抵扣项目,可以索取增值税专用发票入账。

根据2002年4月2日,国家税务总局令第2号,第十二条规定:需要普通发票的用户,在购买加油卡或全国充值卡时,即可开具普通发票;如客户要求开具增值税专用发票,需待用户凭卡加油后,根据加油消费纪录开具增值税专用发票。用户凭加油卡消费时,不再开具任何发票。

中油碧辟加油卡章程:

1. 客户可在任一发卡网点根据中油碧辟要求签署申请表、提交相关资料。经中油碧辟审核同意后,办理开户、开卡手续。

单位客户,需提供营业执照副本复印件、经办人身份证复印件、国税税务登记证复印件,如要求开具增值税专用发票,还需提供一般纳税人资格证复印件、开户银行信息。

个人客户,需提供居民身份证或其他有效的个人身份证明复印件。

中油碧辟还有权根据客户具体情况,要求客户签署承诺文件、提交行驶证复印件等资料。

2. 客户可根据申请资料中所列的项目,自行选择并书面申请对记名卡设置消费限制,经中油碧辟审核批准后生效。

3. 中油碧辟按照相关税务法规的规定以及客户提交的申请资料,审核确定客户的发票开具方式及类型,其中便利店商品除润滑油(机油)外不可开具增值税专用发票。如开票方式为月结,一般按照中油碧辟的财务月生成发票数据,每月度开具一次,客户如有特殊要求,需提交书面申请,并经中油碧辟审批通过。

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