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开发票首先需要保证开具的商品名称与实际的相符，自行销售或采购货物实际是机械配件，开具发票时填写机械配件或者配件，不违反《发票管理办法》的规定。
商品名称应尽可能按小类开具，若操作起来有困难，也可以按大类开具，或者开具《销售货物或者提供应税劳务清单》。购入这些货品入账，可根据自身管理的需要决定是否划分更细的类别。
根据国税发〔 2006 〕 156 号文规定，一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖财务专用章或者发票专用章。