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规范填写报销单
1、项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整，票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；
2、小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；
3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查；
4、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字。费用报销人员根据所需报销的项目和金额填写一份费用报销单，并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上，附在费用报销单后面。公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
引用资料：专用发票网上勾选认证怎么操作？