圣诞节、元旦节、春节……面对如此多的节日,一些会计犯难了:各类节日给员工发放购物卡、礼品福利账务怎么处理?公司给所有员工发现金福利怎样发放最有利?
1、福利费的形式
支付100个职工每人1000元过节费:
借:应付职工薪酬 - 福利费 - 10万元
贷:银行存款 - 10万元
提醒:
■ 人人有份的现金性补贴应并入当期工资薪金所得代扣个人所得税;
■ 企业发生的福利费税前扣除是有限额的,按照工资总额的14%作为限额来税前扣除,超出部分应做纳税调增。
2、工资薪金的形式
并入工资一起发放100个职工每人1000元过节费:
借:应付职工薪酬 - 工资 - 10万元
贷:银行存款 - 10万元
提醒:
■ 该10万元过节补贴属于工资薪金所得应代扣个人所得税;
■ 合理的工资薪金准予在所得税前全部扣除。
通过以上比较看出,工资薪金的形式比福利费的形式将会对企业更有利,避免出现企业所得税前限额扣除的风险。
企业节日发购物卡,怎么入账?
我公司用购物卡给员工发放过年福利,10个员工,每人500元的购物卡。
账务:
借:应付职工薪酬-福利费 - 5000 - 元
贷:预付账款-预付卡 - 5000 - 元
提醒:
■ 附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;
■ 属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
企业节日发礼品,怎么入账?
无论是用于职工福利还是业务招待,企业所得税法都视同销售要求确认收入,在年终汇算清缴时申报,缴纳企业所得税。
还需注意的是福利费和业务招待费均有扣除限额,超过部分调增缴纳企业所得税:企业发生的福利费支出,不超过工资薪金总额14%部分是准予税前扣除;业务招待费可按发生额60%税前扣除,最高不得超过当年销售收入的5‰。